Gobekasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya
Cari Berita

Advertisement

Gobekasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya

Ndaru Im
Saturday, November 24, 2018

Microsoft Access yakni suatu aktivitas aplikasi berbasis data komputer relasional yang difungsikan untuk merancang, menciptakan dan mengolah bermacam-macam jenis data yang berkapasitas besar.

Terdapat kelebihan atau keunggulan didapatkan bekerja dengan microsoft Access diantara menguntungkan dalam proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data. 

Selain itu, menguntungkan dalam menciptakan laporan pembuatan data untuk kegiatan sehari-hari contohnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

Sebelum memulai dalam memfungsikan Microsoft Access alangkah lebih baiknya untuk mengetahui sejumlah komponen-komponen atau tombol yang terdapat dalam Microsoft Access. 

Hal itu, biasanya menciptakan sebagian kalangan dalam memfungsikan Microsoft Access akan mengalami kesulitan sehingga sebagaimana mestinya untuk mempelajari Microsoft Access sebaik-baiknya. 

Patut diketahui bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa. 

Dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda sanggup melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya...

Pengertian Microsoft Access: Apa itu Microsoft Access?

Pengertian Microsoft Access adalah sebuah aktivitas aplikasi basis data komputer relasional yang difungsikan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil sampai menengah yang memakai mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga memakai tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. 

Microsoft Access sanggup memakai data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. 

Para pengguna/programmer yang ahli sanggup memfungsikan untuk membuatkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. Sedangkan untuk programmer yang kurang mahir, biasanya memfungsikan Microsoft Acces untuk membuatkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. 

Selain dari pada itu, kelebihan atau keunggulan dalam memnggunakan Microsoft Access mempunyai kelebihan yang didukung dengan teknik-teknik pemrograman berorientasi objek. 

Walaupun demikian, Microsoft Acces tidak sanggup digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah Microsoft Access - Program atau aplikasi Microsoft Access ini pertama kali di rilis oleh Microsoft pada November 1992. Sejarah ini Microsoft Access mengawali debutnya pada Microsoft Access versi 1.0. Keluaran itu, menciptakan Microsoft terus membuatkan produknya sampai tahun 1993 keluarla versi 2.0. 

Sejarah Microsoft 2.0 mempunyai spesifikasi minimum. Dalam menjalakan versi jenis ini yakni sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). 

Adapun spesifiksi dari Versi 2.0 dari Microsoft Access ini tiba dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Komponen-Komponen Utama (Object)

Adapun komponen-komponen Utama yang terdapat dalam Microsoft Access dan sebagai tombol yang Utama dalam menjalankan fungsi dan sebagai keunggulannya. Adapun komponen tersebut antara lain: 

1. Table

Arti Table sebagai komponen utama dalam Microsoft Access yakni objek utama dalam database yang difungsikan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri dari Field Name dan Record. 

Arti dari Field name yakni atribut dari sebuah table yang menempati bab kolom. Sedangkan yang dimaksud dengan Record adalah isi dari field atau atribut yang saling bekerjasama yang menempati bab baris.

2. Query (SQL/Structured Query Language)

Arti Query yakni bahasa untuk melaksanakan manipulasi terhadap database yang difungsikan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2.

Ada yang disebut DDL (Data Definition Language dan DML (Data Manipulation Language). Arti dari DDL berfungsi untuk menciptakan atau mendefinisikan obyek-obyek databes contohnya menciptakan tabel, kekerabatan antar tabel dan sebagainya. 

Sedangkan yang dimaksud dengan DML (Data Manipulation Language) mempunyai keunggulan untuk manipulasi database diantaranya menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil gosip yang dibutuhkan dari database.

3. Form

Yang dimaksud dengan Form yakni komponen utama dari Microsoft Access yang difungsikan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), menyidik dan memperbaharui data.

4. Report 

Sedangkan untuk komponen utama dari Microsoft Access dalam hal ini Report mempunyai kelebihan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. 

Tipe-Tipe Data

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Terdapat macam jenis tipe data dalam Microsoft Access, antara lain: 
  1. Text. Tipe data dalam hal ini Text difungsikan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, arahan pos, telp), sekitar 255 abjad tiap fieldnya. 
  2. Memo. Sedangkan untuk tipe data jenis Memo sanggup menampung 64000 abjad untuk tiap fieldnya, tapi mempunyai kelemahan atau kekurangan dalam hal ini tidak sanggup diurutkan/diindeks.
  3. Number. Number dipakai untuk menyimpan data numeric yang akan difungsikan untuk proses perhitungan matematis.
  4. Date/Time
  5. Currency
  6. Auto Number
  7. Yes/No
  8. OLE Object. Arti dari OLE Object dipakai untuk eksternal objek, menyerupai bitmap atau file suara.
  9. Hyperlink
  10. Lookup Wizard. Arti dari Lookup Wizard memakai tipe data ini untuk sebuah field, maka sanggup menentukan sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)

Dalam mempelajari Microsoft Access, terdapat beberapa tahap atau langkah yang patut diketahui dalam memakai fungsi atau kelebihan dari Microsoft Acces. Adapun Langkah–langkah yang utama dan pertama diketahui yakni tahap untuk membuka Microsoft Access dan menciptakan database adalah:
  1. Click Start Æ All Program Æ Microsoft Office Æ Microsoft Access 2007
  2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access menyerupai gambar di bawah ini, kemudian click Blank Database untuk menciptakan database.
  3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.

Fungsi Microsoft Access

Berdasarkan dari klarifikasi diatas mengenai Microsoft Acces, maka sanggup disimpulkan bahwa fungsi-fungsi yang merupakan keunggulan MS.Access antara lain: 
  1. Berfungsi untuk menciptakan aktivitas aplikasi penyimpanan buku perpustakaan.
  2. Berfungsi untuk menciptakan aktivitas aplikasi daftar hadir.
  3. Berfungsi untuk menciptakan form dan sub form.
  4. Berfungsi untuk menciptakan basis data (database).
  5. Berfungsi untuk menciptakan laporan keuangan.
  6. Berfungsi untuk menciptakan aktivitas aplikasi honor karyawan.
  7. Berfungsi untuk menciptakan aktivitas aplikasi berkaitan dengan jumlah penerima didik.
  8. Berfungsi untuk menciptakan aktivitas aplikasi persediaan barang (inventory), dan juga fungsi-fungsi pemanis lainnya sesuai dengan tujuan penggunaan microsoft access.

Kelebihan atau Keunggulan Microsoft Access

  1. Menghemat waktu dan tenaga.
  2. Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan.
  3. Tampilannya lebih gampang dipakai daripada aplikasi basis data lainnya. 

Kekurangan Microsoft Access

Merupakan aktivitas aplikasi berbayar, kecuali bila memakai Ms.Office bajakan maka tidak dipungut biaya.
 Microsoft Access yakni suatu aktivitas aplikasi berbasis data komputer relasional yang dif Gobekasi:  Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya
Ilustrasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya

Demikianlah gosip mengenai Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya. Semoga gosip sanggup menambah pengetahuan kita dan sanggup bermanfaat bagi lingkungan sekitar. Sekian dan Terima Kasih. Salam Berbagi Teman-Teman.
Gobekasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya Gobekasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya
REDAKSI :
Judul Article : Gobekasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya
Link Judul : Gobekasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya
Gobekasi: Pengertian Microsoft Access, Fungsi, Kelebihan & Komponennya https://www.gobekasi.co.id/2018/11/gobekasi-pengertian-microsoft-access.html Silakan Baca Artikel Selanjutnya Di Bawah Ini